Uratarinat

Mukava tutustua Stina – kerro hieman itsestäsi.
– Olen Stina Toikka ja työskentelen sovellusasiantuntijana keskitetyissä hallinto- ja toimistopalveluissa.

Mikä on koulutustaustasi?
– Olen tietojenkäsittelyn ammattitutkinnon suorittanut yo-merkonomi.

Kuinka päädyit Salon kaupungille töihin?
– Olin pitkään työskennellyt yksityissektorilla erilaisissa it-tuen tehtävissä ja vaikka pääsääntöisesti pidin työstäni, huomasin kaipaavani muutosta. Kun sitten näin ilmoituksen, jossa Salon kaupungille haettiin toimistosihteeriä, pienen harkinnan ja silloisten työkaverieni haikeasti kannustamana, päätin hakea tehtävään. Olinhan aina ollut kiinnostunut julkishallinnossa työskentelemisestä, vaikka kokemusta siitä olikin vähemmän. Siinä vaiheessa, kun minut 157 hakijan ja yhdeksän haastatellun joukosta sitten valittiin, olin jo täysin vakuuttunut, että tulen täällä viihtymään. Noin vuotta myöhemmin, kun nykyinen sovellusasiantuntijan tehtävä samassa tiimissä vapautui, tuntui luontevalta hakea sitä. Pääsinhän hyödyntämään kaikkea tuoretta oppimaani Salon kaupungin hallinnosta, sekä aiempaa vahvaa it-taustaani. Tässä tehtävässä olenkin sitten työskennellyt jo yli kahdeksan vuotta.

Millainen on tavanomainen työpäiväsi?
– Päivät vaihtelevat ajoittain paljonkin, mutta pääsääntöisesti niihin kuuluu erilaisia päätöksentekoon liittyviä tukitehtäviä; toimielinten esityslistojen ja pöytäkirjojen kokoamista, julkaisua ja päätösten tiedoksiantoa, luottamushenkilöiden tiedonsaannin turvaamista, neuvontaa ja kouluttamista, sekä useiden eri järjestelmien käyttöoikeuksien hallintaa.

Mitä osaamista työssäsi tarvitaan?
– Työssäni tarvitaan hyviä vuorovaikutustaitoja, tarkkuutta ja täsmällisyyttä, nopeaa reagointikykyä muuttuviin tilanteisiin sekä ymmärrystä poliittisesta päätöksenteosta. Myös erilaisten tietojärjestelmien käyttö on oltava sujuvaa, mutta tärkeintä on, että tunnen omat järjestelmäni syvällisesti. Toiminhan koko kaupungin asianhallintajärjestelmän, sekä päättäjille suunnatun sähköisen kokouspalvelun pääkäyttäjänä.

Mikä työssäsi on parasta?
– Saan tehdä työtäni hyvinkin itsenäisesti, mutta en ole yksin. Minulla on tiimini, työkaverini ja työantajan tuki. Vaikka teen usein hyvinkin näkymätöntä taustatyötä, on työn merkityksellisyyden tunne minulle tärkeä. Saanhan omalta osaltani olla auttamassa kuntalaisia ja kotikaupunkiani.

Mikä työssäsi on haastavinta?
– Ajoittainen kiire ja epätietoisuus. Aina ei ole valmiita ratkaisuja, eikä vastauksia. Tunne, että virheitä ei saisi tehdä, muttei myöskään pelätä. Onneksi kokemus on opettanut, että kaikesta selviää ja usein juuri sellaisista tilanteista seuraa ne parhaat onnistumisen kokemukset.

Parasta työpaikassani on?
– Ihmiset. Toimiva tiimi ja työyhteisö, jossa viihtyy.