Tilavaraus

Käyttövuorojen haku

Kesän 2021 käyttövuorojen anominen sisä- ja ulkoliikuntapaikoille

Sisä- ja ulkoliikuntapaikoille kesävuorojen hakuaika on 22.2.- 10.3.2021 välillä (kesäkausi on 3.5.-15.8.). Hakea voi vakiovuoron koko jaksolle tai vaihtoehtoisesti lyhyelle jaksolle. Vuorojen haku tapahtuu aina Timmi-tilanvarausohjelman kautta.

Sisäliikuntapaikoille vakiovuorojen haku talvikaudelle 2021-2022

Vuorojen haku tapahtuu aina tilanvarausohjelma Timmin kautta. Hakuaika on ajalla 19.4.-9.5.2021 välillä. Talvikausi on 16.8.2021-1.5.2022. Aikaisemmin tulleita hakemuksia emme ota huomioon.
Lisätietoja antaa liikuntasuunnittelija Päivi Suominen, paivi.suominen@salo.fi

Tilavaraus Timmi ohjeet ja rekisteröityminen

Timmin käyttöehdot (pdf) (340,43 Kt)

Ohje vuorojen selailuun

Tilavarauksia voidaan selailla sähköisessä tilanvarausjärjestelmässä. Selailtavissa ovat liikuntapalvelujen hallinnassa olevat liikunta- ja kokoustilat.

1. Timmiin
2. Valitse haluamasi tilaprofiili.
3. Valitse haluamasi tila.
4. Päivitä kalenteri.

Rekisteröityminen

Salolaisten yhdistysten pitää täyttää ja palauttaa keskitetysti käyttöoikeuslomake (48,00 Kt) liikuntapalveluille ja tämän jälkeen yhteyshenkilö rekisteröityy organisaation yhteyshenkilöksi alla olevan ohjeen mukaisesti:

1. Rekisteröidy käyttäjäksi (sekä yksityishenkilö että organisaation yhteyshenkilö) liikunnan ja koulujen tiloihin. Yksityishenkilö saa hyväksynnän rekisteröitymisestä heti. Organisaation yhteyshenkilö saa hyväksynnän rekisteröitymistä 1-3 päivän kuluttua.

2. Kirjaudu tunnuksellasi palveluun.

3. Napsauta varauskalenteria. Paina Hae tiloja. Täältä pääse hakemaan haluamasi liikuntakohteen, joko Tilaprofiilin tai Rakennuksen kautta. Valitse varattava tila. Kalenterikuvasta pääset valitsemaasi haluamasi päivä (varauksen ensimmäinen päivä), klikkaa päiväkohdasta.

4. Valkoisina näkyvät ruudut ovat vapaita aikoja, joihin voi jättää vuoroanomuksia. Vuoroanomuslomake avautuu klikkaamalla valkoista tyhjää ruutua yhden kerran (jos klikkaa kaksi kertaa, ohjelma ilmoittaa “Ei varausoikeutta”). Koulupäivinä koulujen liikuntasalit ovat pääosin koulujen käytössä klo 8-16.

Täytä lomakkeen tähdellä merkityt kohdat.

Hakemuslomakkeen “Varaustieto”-kohtaan tulee tulee joukkueen tai ryhmän nimi (esim. Salpa D13 tai lentopallo naiset).

Tarkista varauksen kellonaika ja päivämäärä (vakiovarausta tehdessä tarkista varauksen päättymispäivä).

Valitse luokittelusta oikea luokitteluryhmä. Luokitteluryhmä kertoo onko kyseessä maksuton vai maksullinen varaus, (eli onko kyseessä aikuisten vai alle 19 v. käyttäjät tai joku muu maksullinen varaus) arvioitu kävijämäärä kohtaan “Kävijämäärä 1”

Käytä tarvittaessa “Varauksen lisätieto”-kenttää

Lopuksi paina “Luo hakemus”-painiketta

Päätös hyväksytystä tai hylätystä vuorosta lähetetään asiakkaan sähköpostiin.

Vuoro tulee näkyviin kalenteriin vasta hyväksynnän jälkeen

5. Lopetus tapahtuu painamalla “Kirjaudu ulos”

Vakiovuorot ja yksittäiset vuorot

Vuorot haetaan Timmin kautta.

Koulutilojen hakemukset

Koulujen liikuntasaleja vuokrataan arkisin klo 16.00-22.00 välillä ja viikonloppuisin klo 8.00-22.00. Koululta vuokrattaessa ainoastaan liikuntatiloja, hakemukset toimitetaan liikuntapalveluihin em. mukaisesti. Muita koulutiloja koskevat hakemukset toimitetaan vähintään kahta viikkoa ennen tapahtumaa kirjallisesti kyseisen koulun rehtorille.

Vuoron peruminen

Tapahtuman järjestäminen

Tapahtumien tai messujen järjestämiseen tarvittavat tilat anotaan erillisellä hakemuslomakkeella (lomakkeessa toimitusosoite). Tapahtumanjärjestäjän on jätettävä tilojen käyttöhakemus vähintään neljä (4) viikkoa ennen tapahtumaa.

Salohallin yksittäiset varaukset hakemus (word) (889,50 Kt)

Halikon liikuntahallin, Kiskohallin, Kuusjokitalon, Perniön liikuntahallin ja Urheilutalon yksittäiset varaukset hakemus (word) (887,50 Kt)

Koulujen liikuntasalit yksittäiset varaukset hakemus (word) (886,50 Kt)

Jäähallin yksittäiset varaukset hakemus (word) (889,00 Kt)

Urheilukentät yksittäiset varaukset hakemus (word) (864,00 Kt)

Tapahtumien järjestämiseen myönnetyistä tiloista tekee vapaa-aika johtaja erillisen viranhaltijapäätöksen. Mahdollisesta tapahtuman peruuntumisesta on ilmoitettava liikuntapalveluihin viimeistään 21 päivää ennen tapahtumaa. Tämän jälkeen ilmoitetuista perumisista veloitetaan 25 % varauksen kokonaishinnasta.

Peruuntumisilmoitukset jätetään liikuntapalveluihin sähköpostitse

liikunta@salo.fi

Kaipaatko lisätietoa tapahtuman järjestämisestä Salossa?

Liikuntatapahtuman järjestäjä tai urheiluseuran edustaja – oletko suunnittelemassa tapahtumaa tai lajileiriä Saloon? Mikäli tarvitset apua esimerkiksi tapahtumapaikkoihin, tiloihin tai varauksiin liittyen, ota yhteyttä:

Saku Nikkanen
saku.nikkanen@salo.fi
02 778 4709

Synttäreiden järjestäminen koulujen liikuntasaleissa

Perhevuoroja liikuntasalista

Salien koot ja hinnat (55,64 Kt)

1. Rekisteröidy käyttäjäksi liikunnan ja koulujen tiloihin. Yksityishenkilö saa hyväksynnän rekisteröitymisestä heti.

2. Kirjaudu tunnuksellasi palveluun.

Täytä lomakkeen tähdellä merkityt kohdat.
Hakemuslomakkeen “Varaustieto”-kohtaan tulee ryhmän nimi (esim. perhevuoro Virtanen).
Tarkista varauksen kellonaika ja päivämäärä (vakiovarausta tehdessä tarkista varauksen päättymispäivä).
Valitse luokittelusta oikea luokitteluryhmä. Perhevuoroissa valitaan ”maksullinen”.
Käytä tarvittaessa “Varauksen lisätieto”-kenttää
Lopuksi paina “Luo hakemus”-painiketta
Päätös hyväksytty tai hylätty. Lähtökohtaisesti hyväksynnät tulee päivässä mutta viikonloppuisin (pe ilta-su) tehdyissä anomuksissa hyväksyntä on maanantaisin.
Hakemuksen tultua hyväksytyksi, saat tarkemmat ohjeet tiloihin sisälle pääsystä ja toimintatavoista.

Ohjeet liikuntapaikkojen käytölle:

Muista pestä/desinfioida kädet saapuessasi ja lähtiessäsi liikuntapaikalta.
Harjoittelemaan saa tulla vain täysin terveenä ja oireettomana, ei karanteenin aikana.
Pukutiloja suositellaan käyttämään niin lyhytaikaisesti kuin mahdollista ja suorittamaan peseytyminen ensisijaisesti kotona.

Päivitetty 14.6.2021