Salon kaupunki jakaa vuosittain avustuksia kulttuuritoimintaan. Vuonna 2020 avustuksina jaettava summa on 155000 euroa. Vapaa-ajan lautakunta on hyväksynyt (20.2.2014, § 5) seuraavat avustusmuodot:
Yleisavustusta voidaan myöntää rekisteröidyille kulttuuri- ja taidetoimintaa harjoittaville ja kulttuuripalveluja tuottaville yhdistyksille. Säännöistä tulee ilmetä yhdistyksen harjoittama kulttuuritoiminta. Kulttuuritoiminnalla tarkoitetaan taiteen harjoittamista ja harrastamista, taidepalvelusten tarjontaa ja käyttöä, kotiseututyötä sekä paikallisen kulttuuriperinteen vaalimista ja edistämistä. Yleisavustusta myönnetään säännölliseen toimintaan.
Kohdeavustusta voivat hakea yhdistykset ja työryhmät, jotka tuottavat yleisölle avoimia taide- ja kulttuurihankkeita Salossa. Työryhmien kohdalla sovelletaan yhdistysavustusten myöntämisen edellytyksiä, ellei avustuksen myöntävä toimielin tai viranhaltija toisin ohjeista. Avustusta ei myönnetä yksityishenkilöille henkilökohtaiseen työskentelyyn (vapaa-ajan ltk 31.1.2019 § 5). Kohdeavustus on tarkoitettu ainoastaan taiteellisen sisällön tuottamiseen.
Avustusten hakuaika on 2.3.-31.3.2020 klo 12 mennessä. Yleisavustusta ja kohdeavustusta haetaan samalla lomakkeella.
Hakemukset liitteineen toimitetaan määräaikaan mennessä Salon kaupungille osoitettuna sähköpostilla osoitteeseen avustukset@salo.fi tai postitetaan osoitteeseen Salon kaupunki / yleiset kulttuuripalvelut, PL 77, 24101 Salo. Kirjoita kuoreen “kulttuuriavustukset”. Myöhässä saapuneita hakemuksia ei käsitellä.
Tutustu ohjeisiin huolellisesti ja kysy tarvittaessa lisätietoja.
Yleisavustuksen saajalle ilmoitetaan päätöksestä pöytäkirjaotteella. Avustukset maksetaan yhdistyksen ilmoittamalle tilille rahalaitokseen jakopäätöksen tultua lainvoimaiseksi.
Kohdeavustuksen saajalle ilmoitetaan päätöksestä sähköpostilla, kirjeitse tai pöytäkirjaotteella. Myönnetty avustus on käytettävä ja tilitettävä sen kalenterivuoden aikana, jolle avustus on myönnetty. Kohdeavustus suoritetaan saajalle sen jälkeen, kun yleisille kulttuuripalveluille on esitetty hyväksyttäviin tositejäljennöksiin perustuva raportti hankkeen toteutumisesta.
Jos avustusvaroja käytetään muuhun kuin anottuun tarkoitukseen tai niiden käytölle asetettuja ehtoja ei noudateta tai avustuksen saaja on antanut virheellistä tai puutteellista tietoa avustusta koskevissa asioissa, avustusvarat on palautettava vaadittaessa.
Vuonna 2020 kulttuuriavustuksiin varattiin 155 000 euron määräraha. Avustushakemuksia saapui hakuajan loppuun mennessä 47 kappaletta. Käsittelyyn tulevien hakemusten yhteissumma on 299 645 euroa. Vapaa-ajan lautakunta päätti kokouksessaan 23.4.2020 §34 avustuksen myöntämisestä yhteensä 32 hakemukselle. Kokouspöytäkirja on luettavissa täällä.
Vapaa-ajan lautakunta on päätöksellään 31.1.2019 § 5 rajannut avustusten piiristä pois yksityishenkilöiden henkilökohtaisen taiteellisen työskentelyn. Tällä haluamme edistää toimijoiden välistä yhteistyötä.
Kulttuuriyhdistykseksi katsotaan yhdistys, jonka säännöissä mainitaan toiminta taiteen ja kulttuurin kentällä.
Yleisavustuksilla tuettava toiminta pohjaa pitkäjänteiseen yhteistyöhön kaupungin ja toimijoiden välillä. Avustettavan toiminnan tulee olla säännöllistä sekä edistää kaupungin strategisten tavoitteiden toteutumista sekä tukea ja täydentää kaupungin toimintaa. Kohdeavustuksilla tuetaan pääsääntöisesti kertaluontoisen taiteellisen sisällön tuotantoa, ml. kesäteatterien vuosittaiset produktiot.
Työsuunnitelma ja sitä tukeva kustannusarvio ovat toiminnan peruskiviä. Hyvä työsuunnitelma vastaa ytimekkäästi kysymyksiin mitä (sisältö), miten (toteutustapa), milloin (aikataulu), missä (toteutuspaikka), miksi (työn tavoitteet ja merkitys), kenen kanssa (toimijat, yhteistyökumppanit) ja kenelle (kohderyhmät, oletettu yleisö- ja osallistujamäärä).
Kustannusarvioon tulee kirjata realistisesti kaikki hankkeen arvioidut tulot (rahoitussuunnitelma) ja menot (kustannusarvio). Kirjaa myös hankkeen omarahoitusosuus (yhdistyksillä vähintään 50 %) sekä mahdolliset muualta haetut ja jo saadut avustukset ja tulot. Kaikkien kulujen huomioimiseksi, käytä tarvittaessa apuna hakemuslomakkeen erittelyä.
Omarahoitusosuus tarkoittaa hakijan omaa taloudellista panostusta avustettavan toiminnan toteuttamiseen. Kaupunginvaltuuston päätöksellä 17.10.2011 § 115 hakijan omarahoitusosuus avustettavaan toimintaan tulee olla vähintään 50 %, ellei avustuksen myöntävä toimielin tai viranhaltija erityisestä syystä muuta päätä. Omarahoitusosuudeksi voidaan kustannusarviossa laskea talkootyö, jonka laskennallinen arvo on 15 € / tunti.
Hakemusten valmisteluun osallistuvat yleisten kulttuuripalveluiden tuottajat sekä vapaa-aikajohtaja. Päätökset avustuksista tekee vapaa-ajan lautakunta, jonka jäsenillä on mahdollisuus tutustua kaikkiin hakemuksiin ennakkoon.
Valmistelun pohjana toimii laki kuntien kulttuuritoiminnasta (166/2019). Kunnan tehtävänä on järjestää kulttuuritoimintaa, edistää kulttuurin ja taiteen yhdenvertaista saatavuutta ja monipuolista käyttöä, luoda edellytyksiä ammattimaiselle taiteelliselle työlle, edistää kulttuurin ja taiteen harrastamista, tarjota mahdollisuuksia tavoitteelliselle taide- ja kulttuurikasvatukselle sekä edistää kulttuuriperinnön ylläpitämistä. Lisäksi kunta edistää kulttuuria ja taidetta osana asukkaiden hyvinvointia ja terveyttä, osallisuutta ja yhteisöllisyyttä sekä paikallista ja alueellista elinvoimaa, kulttuurista vuorovaikutusta ja kansainvälistä toimintaa. Valmisteluissa huomioidaan myös Salon kaupunkistrategia 2026 ja Varsinais-Suomen kulttuuristrategia 2015-2025.
Hakemuksessa esitettyjen tietojen perusteella tarkastellaan hakijan kulttuuripalveluita tuottavan toiminnan laajuutta, vaikuttavuutta, saavutettavuutta, merkitystä Salon kaupungille ja erityisesti kaupunkilaisille. Työ- ja toimintasuunnitelma, kustannusarvio sekä näytöt aiemmasta toiminnasta kertovat hakijan edellytyksistä toteuttaa suunnitelma. Vision lisäksi käsittelyssä tarkastellaan konkreettisia toimenpiteitä sen toteuttamiseksi.
Puutteellisesti täytettyjä tai myöhässä saapuneita hakemuksia ei oteta käsittelyyn.
Yleisavustukset maksetaan avustuksen saajalle heti päätöksen saatua lainvoiman. Kohdeavustukset maksetaan jälkikäteen toteutuneita kuluja vastaan. Ennen maksatusta, tulee kohdeavustuksen saajan toimittaa yleisiin kulttuuripalveluihin selvitys työskentelystä tositejäljennöksineen. Tositejäljennöksiä ovat muun muassa kuitit hankinnoista, maksetuista palkkioista ja työaikaseuranta. Avustukset on käytettävä sen kalenterivuoden aikana, jolle avustus on myönnetty (kohdeavustusten raportoinnin takaraja vuosittain 31.12.).