Avustukset

Hakuohjeet ja lomakkeet

Avustusten hakuaika on 1.3-31.3.2022 klo 12 mennessä. Yleisavustusta ja kohdeavustusta haetaan samalla lomakkeella. Yleiset ohjeet kulttuuriavustusten myöntämisen edellytyksistä löydät ohesta sekä myös täytettävän lomakkeen kahtena tiedostoversiona. Tutustu ohjeisiin huolellisesti ja kysy tarvittaessa lisätietoja! Myös kohdasta Usein kysytyt kysymykset löydät vastauksia.

Kulttuuritoiminnan tukemiseen tarkoitettujen avustusten myöntämisen edellytykset ja jakoperiaatteet (536,20 Kt)

Kulttuuriavustus, hakulomake2022 (.doc) (160,50 Kt)

Kulttuuriavustus, hakulomake2022 (.pdf) (128,22 Kt)

Hakemusten toimittaminen

Hakemukset vaadittavine liitteineen toimitetaan määräaikaan mennessä joko

• sähköpostilla osoitteeseen avustukset@salo.fi,
• postitse osoitteeseen Salon kaupunki / kirjaamo, PL 77, 24101 Salo tai
• tuomalla Salon kaupungintalon infopisteeseen (Tehdaskatu 2, Salo), merkitse kuoreen Salon kaupunki / kirjaamo

Toimitathan hakemuksesi ajoissa perille, myöhässä saapuneita hakemuksia ei käsitellä!

Päätökset ja raportointi

Yleisavustuksen saajalle ilmoitetaan päätöksestä pöytäkirjaotteella. Avustukset maksetaan yhdistyksen ilmoittamalle tilille rahalaitokseen jakopäätöksen tultua lainvoimaiseksi.

Kohdeavustuksen saajalle ilmoitetaan päätöksestä sähköpostilla, kirjeitse tai pöytäkirjaotteella. Myönnetty avustus on käytettävä ja tilitettävä sen kalenterivuoden aikana, jolle avustus on myönnetty. Kohdeavustus suoritetaan saajalle sen jälkeen, kun yleisille kulttuuripalveluille on esitetty hyväksyttäviin tositejäljennöksiin perustuva raportti hankkeen toteutumisesta.

Kohdeavustus, raportointilomake 2022 (.doc) (138,00 Kt)

Jos avustusvaroja käytetään muuhun kuin anottuun tarkoitukseen tai niiden käytölle asetettuja ehtoja ei noudateta tai avustuksen saaja on antanut virheellistä tai puutteellista tietoa avustusta koskevissa asioissa, avustusvarat on palautettava vaadittaessa.

Vuonna 2022 kulttuuriavustuksiin on varattu 160 000 euron määräraha.
Hakemuksia saapui määräaikaan mennessä 47 kpl, käsittelyyn tulevien hakemusten yhteissumma oli 287 485 €.

Vapaa-ajan lautakunta päätti avustuksista kokouksessaan 28.4.2022 §30. Lue pöytäkirja täältä.

Mihin tarkoitukseen kulttuuriavustusta voi hakea?

Kulttuuriavustuksia on kahdenlaisia – yleisavustuksia ja kohdeavustuksia.

• Yleisavustusta voidaan myöntää yhdistyksille säännölliseen / ympärivuotiseen / vakiintuneeseen kulttuuri- ja taidetoimintaan kuten esitystoimintaan, harrastustoimintaan tai kotiseutu- ja kulttuuriperintötyöhön. Yleisavustuksilla tuettava toiminta pohjaa pitkäjänteiseen yhteistyöhön kaupungin ja toimijoiden välillä. Lisäksi avustettavan toiminnan tulee edistää kaupungin strategisten tavoitteiden toteutumista, tukea ja täydentää kaupungin toimintaa.
• Kohdeavustusta voivat hakea yhdistykset ja taiteilijoiden työryhmät, jotka tuottavat yleisölle avoimia taide- ja kulttuurihankkeita Salossa. Esimerkkejä hankkeista ovat  yksittäiset ja kertaluontoiset tapahtumat, taidenäyttelyt, konsertit tai muut esitykset.

Kaupunki ei myönnä avustuksia sellaiseen yhteisön tuottamaan toimintaan, jota se ostaa palvelusopimuksella yhteisöiltä. Toisin sanoen, samaan toimintaan ja samaa tarkoitusta varten voi saada tukea ja rahoitusta vain yhdeltä kaupungin taholta.

Tarkempia tietoja löydät liitteestä:

Kulttuuritoiminnan tukemiseen tarkoitettujen avustusten myöntämisen edellytykset ja jakoperiaatteet (536,20 Kt)

Kuka voi hakea kulttuuriavustuksia? Mikä tarkoittaa kulttuuriyhdistys?

Avustusta voidaan myöntää taide- ja kulttuuriyhdistyksille ja taiteilijoiden muodostamille työryhmille, joiden kotipaikka on Salossa tai joiden avustuksen kohteena oleva toiminta sijoittuu Saloon. Vapaa-ajan lautakunta on päätöksellään 31.1.2019 § 5 rajannut avustusten piiristä pois yksityishenkilöiden henkilökohtaisen taiteellisen työskentelyn. Tällä haluamme edistää toimijoiden välistä yhteistyötä.

Yhdistyksen omista säännöistä tulee ilmetä yhdistyksen harjoittama kulttuuritoiminta. Kulttuuritoiminnalla tarkoitetaan taiteen harjoittamista ja harrastamista, taidepalveluiden tarjontaa ja käyttöä, kotiseututyötä sekä paikallisen kulttuuriperinteen vaalimista ja edistämistä.

Mitä tietoja työsuunnitelmaan vaaditaan? Entä kustannusarvioon?

Työsuunnitelma ja sitä tukeva kustannusarvio ovat toiminnan peruskiviä. Hyvä työsuunnitelma vastaa ytimekkäästi kysymyksiin mitä (sisältö), miten (toteutustapa), milloin (aikataulu), missä (toteutuspaikka), miksi (työn tavoitteet ja merkitys), kenen kanssa (toimijat, yhteistyökumppanit) ja kenelle (kohderyhmät, oletettu yleisö- ja osallistujamäärä).

Kustannusarvioon tulee kirjata realistisesti kaikki hankkeen arvioidut tulot (rahoitussuunnitelma) ja menot (kustannusarvio). Kirjaa myös hankkeen omarahoitusosuus (yhdistyksillä vähintään 50 %) sekä mahdolliset muualta haetut ja jo saadut avustukset ja tulot. Kaikkien kulujen huomioimiseksi, käytä tarvittaessa apuna hakemuslomakkeen erittelyä.

Mitä tarkoittaa omarahoitusosuus?

Omarahoitusosuus tarkoittaa hakijan omaa taloudellista panostusta avustettavan toiminnan toteuttamiseen. Kaupunginvaltuuston päätöksellä 17.10.2011 § 115 hakijan omarahoitusosuus avustettavaan toimintaan tulee olla vähintään 50 % (yhdistykset), ellei avustuksen myöntävä toimielin tai viranhaltija erityisestä syystä muuta päätä. Omarahoitusosuudeksi voidaan kustannusarviossa laskea talkootyö, jonka laskennallinen arvo on 15 € / tunti.

Kuka käy läpi hakemukset, kuka päättää avustuksista?

Hakemusten valmisteluun osallistuvat yleisten kulttuuripalveluiden tuottajat sekä vapaa-aikajohtaja. Päätökset avustuksista tekee vapaa-ajan lautakunta, jonka jäsenillä on mahdollisuus tutustua kaikkiin hakemuksiin ennakkoon. Hakemuksen käsittelyssä huomioidaan myös kaupungin yleiset yhdistysten tukemisen periaatteet, kts. liite ohessa.

Kulttuuritoiminnan tukemiseen tarkoitettujen avustusten myöntämisen edellytykset ja jakoperiaatteet (536,20 Kt)

Mitä hakemusten käsittelyssä huomioidaan?

Valmistelun pohjana toimii laki kuntien kulttuuritoiminnasta (166/2019). Kunnan tehtävänä on järjestää kulttuuritoimintaa, edistää kulttuurin ja taiteen yhdenvertaista saatavuutta ja monipuolista käyttöä, luoda edellytyksiä ammattimaiselle taiteelliselle työlle, edistää kulttuurin ja taiteen harrastamista, tarjota mahdollisuuksia tavoitteelliselle taide- ja kulttuurikasvatukselle sekä edistää kulttuuriperinnön ylläpitämistä. Lisäksi kunta edistää kulttuuria ja taidetta osana asukkaiden hyvinvointia ja terveyttä, osallisuutta ja yhteisöllisyyttä sekä paikallista ja alueellista elinvoimaa, kulttuurista vuorovaikutusta ja kansainvälistä toimintaa. Valmisteluissa huomioidaan myös Salon kaupunkistrategia 2026.

Hakemuksessa esitettyjen tietojen perusteella tarkastellaan hakijan kulttuuripalveluita tuottavan toiminnan laajuutta, vaikuttavuutta, saavutettavuutta, merkitystä Salon kaupungille ja erityisesti kuntalaisille ja kaupungissa vieraileville. Työ- ja toimintasuunnitelma, kustannusarvio sekä näytöt aiemmasta toiminnasta kertovat hakijan edellytyksistä toteuttaa suunnitelma. Taiteellisen idean lisäksi käsittelyssä tarkastellaan konkreettisia ja realistisia toimenpiteitä sen toteuttamiseksi.

Puutteellisesti täytettyjä tai myöhässä saapuneita hakemuksia ei oteta käsittelyyn.

Milloin avustukset maksetaan?

Yleisavustukset maksetaan avustuksen saajalle heti päätöksen saatua lainvoiman.

Kohdeavustukset maksetaan jälkikäteen toteutuneita kuluja vastaan. Ennen maksatusta, tulee kohdeavustuksen saajan toimittaa yleisiin kulttuuripalveluihin selvitys työskentelystä (kohdeavustuksen raportointilomake) sekä tositteet toteutuneista kuluista. Tositejäljennöksiä ovat muun muassa kuitit hankinnoista, maksetuista palkkioista ja/tai työaikaseuranta. Avustukset on käytettävä sen kalenterivuoden aikana, jolle avustus on myönnetty (kohdeavustusten raportoinnin takaraja vuosittain 31.12.).

• Kansalais- ja yhdistystoiminnan Jelli.fi-sivustolle on koottu tietoa rahastoista, säätiöistä eri ohjelmista sekä esimerkkejä yhdistysten saamista apurahoista.
• Aurora-tietokannasta voit etsiä suomalaisia tieteen ja taiteen rahoitusmahdollisuuksia, niin projektirahoitusta kuin henkilökohtaisia apurahojakin.
• Kulttuuria kaikille -sivustolle sivulle on koottu tietoa saavutettavuuteen ja moninaisuuteen liittyvistä avustuksista ja apurahoista.